Connexion à un service de visioconférence

SuperSaaS offre plusieurs manières de se connecter à des services de visioconférence comme Google Meet, Zoom, Jitsi Meet et Microsoft Teams. Le système peut créer automatiquement des réunions dans Google Meet et Zoom. Vous pouvez également ajouter manuellement des liens de réunion à ces services ou à tout autre service de conférence.

• Créer des réunions vidéo dans Google Meet
• Créer des réunions vidéo dans Zoom
• Ajouter des liens de réunion manuellement

Les liens de réunion restent cachés à l’utilisateur jusqu’à ce qu’il soit inscrit à un cours ou qu’il ait créé un rendez-vous. Les liens de réunion seront ajoutés automatiquement aux e-mails de confirmation et de rappel.

Créer des réunions vidéo dans Google Meet

SuperSaaS peut ajouter automatiquement des réunions Google Meet lors de la publication d’un agenda SuperSaaS dans Google Agenda.

Pour activer Google Meet :

1. Activez d’abord la publication Google Agenda
2. Allez dans Configurer > Processus sur l’agenda où vous souhaitez activer cette fonctionnalité
3. Recherchez la rubrique "Ajouter un lien pour une réunion en ligne à votre rendez-vous ?"
4. Sélectionnez l’option “Créer une réunion Google Meet” et enregistrez la page

Une fois activé, le système ajoutera automatiquement des réunions vidéo à votre Google Agenda pour les nouveaux rendez-vous, puis insérera les liens de réunion dans les rendez-vous sur SuperSaaS.

Créer des réunions vidéo dans Zoom

SuperSaaS peut générer automatiquement un lien de conférence Zoom lorsqu’un utilisateur programme un rendez-vous avec vous, puis ajouter ce lien au rendez-vous sur votre agenda.

Pour connecter votre agenda à Zoom :

1. Visitez la page Intégration Zoom
2. Pour chaque agenda que vous souhaitez connecter, appuyez sur le bouton Se connecter à Zoom
3. Si c’est la première fois que vous vous connectez à Zoom, la permission vous sera demandée

Chaque fois qu’une réservation est effectuée dans un agenda connecté, le système crée automatiquement une réunion dans Zoom. Ce processus peut prendre jusqu’à une minute.

Dès que les détails de la réunion Zoom sont disponibles, le lien de la réunion deviendra visible dans l’interface SuperSaaS pour les superutilisateurs et l’utilisateur qui a réservé.

Dans le cas d’un agenda de groupe de type “Capacité”, le lien de la réunion sera stocké dans le champ de localisation du cours lorsque vous le créez. Il sera rendu visible aux utilisateurs après leur inscription au cours.

L’intégration automatique de Zoom crée un nouvel identifiant de réunion pour chaque réunion. Si vous souhaitez utiliser l’identifiant de réunion personnel (PMI) à la place, qui est le même pour chaque réunion, vous devriez désactiver la connexion Zoom et simplement ajouter le lien de réunion à l’e-mail de confirmation. Vous pouvez modifier l’e-mail de confirmation sur la page Configurer > Aspect.

Pour supprimer la connexion :

1. Visitez la page Intégration Zoom
2. Pour chaque agenda que vous souhaitez déconnecter, appuyez sur le bouton Déconnecter

Si vous déconnectez Zoom de tous vos agendas, nous supprimerons automatiquement vos identifiants Zoom de SuperSaaS.

Ajouter des liens de réunion manuellement

Si vous souhaitez utiliser un service de visioconférence différent de Google Meet ou Zoom, ou si vous souhaitez gérer la création des réunions manuellement, vous pouvez ajouter des liens de réunion à la main.

Pour ajouter un lien de réunion manuellement :

1. Pour les agendas de type “Ressource” ou “Service”, activez d’abord le champ superviseur sur la page Contrôle d’accès. Pour les agendas de type “Capacité”, activez le champ de localisation sur la page Configurer > Ressources
2. Allez dans Configurer > Processus sur l’agenda où vous souhaitez activer cette fonctionnalité
3. Recherchez la rubrique "Ajouter un lien pour une réunion en ligne à votre rendez-vous ?"
4. Sélectionnez l’option “Ajouter le lien au champ … manuellement” et enregistrez la page

Les liens de réunion ne seront visibles que pour les utilisateurs inscrits au cours ou au rendez-vous.